Bước 3: Tiếp nhận và tiến hành lựa chọn giấy tờ
Sau lúc thông tin tuyển dụng, nhà phỏng vấn sẽ nhận được đa dạng giấy tờ ứng viên gửi về cả bản cứng và bản mềm tuỳ theo đề nghị về việc nhận thủ tục của nhà tuyển dụng. khi này, viên chức phòng nhân sự hoặc viên chức của những bộ phận có nhu cầu tuyển dụng sẽ hội tụ và chọn lọc các ứng cử viên có các thông tin gần với đề xuất của vị trí cần tuyển để mời tham dự phỏng vấn.
Việc lựa chọn giấy má này đề xuất nhà tuyển dụng phải thực hành thật công bằng và minh bạch để hạn chế bỏ sót các ứng viên tiềm năng, có chất lượng, có kinh nghiệm cho công tác. Bạn có thể thực hành việc tuyển lựa thủ tục bằng cách thức chiếc dần theo những tiêu chí ban đầu để có được số lượng giấy tờ như bắt buộc nhưng sẽ phổ biến hơn vì sẽ còn dòng thêm ở bước phỏng vấn.
Bước 4: Phỏng vấn ứng viên
Ở bước này, sau công đoạn chọn lọc để có được các giấy má như theo mục tiêu tuyển dụng ban sơ, bạn sẽ thực hành công việc gửi thư mời phỏng vấn đến các ứng cử viên và tiến hành công tác phỏng vấn ứng cử viên trực tiếp. Việc phỏng vấn cũng có thể chia thành những thời kỳ khác nhau tuỳ theo yêu cầu của từng đơn vị như là: phỏng vấn sơ bộ và rà soát trắc nghiệm, phỏng vấn tuyển chọn.
Trong công đoạn phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đặt ra các câu hỏi để có thể Phân tích được năng lực, trình độ, sự phù hợp của ứng cử viên với vị trí công tác cần tuyển. nhà phỏng vấn cũng có thể đặt ra những tình huống thực tế của vị trí công việc đấy để xem xét khả năng xử lý cảnh huống trong công tác của ứng viên có chuẩn xác, khéo léo và hợp lý không.
Ngoài ra, trong bước phỏng vấn, doanh nghiệp qua những câu hỏi về kỹ năng mềm cũng có thân xác định được liệu ứng cử viên đấy có thật sự phù hợp với văn hoá của đơn vị mình hay không và có mong muốn thật sự khiến việc tại tổ chức không?
Ngoài việc đặt thắc mắc để phân tích những người tìm việc, tổ chức cũng cần thông báo cho các người tìm việc được biết về chế độ khiến cho việc, những quy định của công ty cũng như các đề xuất công việc cụ thể. Cuối buổi phỏng vấn, tổ chức cũng cần thông báo cho các người tìm việc thời gian mà người tìm việc có thể nhận được câu trả lời từ nhà phỏng vấn về việc phỏng vấn đạt hay không?