2.1. liên hệ
địa chỉ buôn bán sẽ tác động không nhỏ tới hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Việc dùng địa điểm nhà làm liên hệ công ty sẽ để lại ấn tượng hết sức xấu với người dùng hoặc đối tác buôn bán khi họ biết được bạn quản lý cả doanh nghiệp của mình trong phòng khách và nhận bưu phẩm từ cỗ áo thư công cùng. Thật thiếu chuyên nghiệp!
Ấn tượng trước tiên xoành xoạch quan trọng và liên hệ buôn bán là thứ trước tiên mà khách hàng thường Quan sát. một liên hệ tổ chức tọa lạc tại trọng tâm tài chính ngay thức thì sẽ truyền chuyển vận sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy tới các bạn. Chính vì vậy mà bạn nên dành đầu tiên chọn các văn phòng ảo tại những khu vực tài chính của Singapore như Robison Road, Clarke Quay, Shenton Way hay Raffle Quay.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng văn phòng ảo của bạn có địa chỉ dễ tiếp cận và dễ dàng cho việc di chuyển nếu người dùng hoặc đối tác có nhu cầu ké thăm văn phòng thường xuyên.
hai.2. nhà cung cấp và cơ sở
Như đã đề cập ở trên, 1 trong các lợi ích của văn phòng ảo chính là việc có thể lựa chọn cởi mở các nhà cung cấp tương trợ. Bạn nên kiểm tra rằng liệu gói nhà sản xuất văn phòng ảo mà bạn chọn có đầy đủ những nhà sản xuất thiết yếu cho tổ chức của bạn hay không, và liệu sau này bạn có thể đăng ký thêm những nhà sản xuất hỗ trợ khác nếu như cảm thấy cấp thiết hay không. Sau đây là các dịch vụ thiết yếu mà bạn có thể sẽ cần đến:
giải đáp hoặc chuyển tiếp cuộc gọi: 1 trợ lý sẽ trả lời điện thoại cho bạn hoặc chuyển tiếp cuộc gọi đến số điện thoại cá nhân của bạn.
Chuyển tiếp thư (mail): các thơ từ sẽ được scan và gửi đến địa chỉ đăng ký của bạn
Phòng họp hoặc không gian khiến việc: việc chọn văn phòng ảo sẽ tối ưu nhất khi bạn khiến việc từ xa. Không những thế, trong 1 số trường hợp, bạn cứng cáp sẽ cần tới phòng họp để gặp gỡ đối tác hoặc không gian khiến việc để thay đổi không khí. Vì thế mà bạn nên chọn văn phòng ảo có những thiết bị và vật dụng thiết yếu như màn hình và máy chiếu hoặc mạng internet tốc độ cao để đáp ứng các nhu cầu nêu trên.
Chất lượng hạ tầng cũng cần được chú ý. kiên cố rằng bạn không muốn tạo ấn tượng xấu cho đối tác kinh doanh với 1 phòng họp chật chội và bàn ghế thô sơ. Không ít thì đa dạng, cơ sở vật chất cũng ảnh hưởng tới tâm cảnh khiến việc và năng suất của cuộc họp. Lời khuyên ở đây là bạn nên trực tiếp xẹp thăm văn phòng ảo để tận mắt kiểm tra chất lượng của hạ tầng tại ấy.
2.3. Giá Cả và Thời Hạn
Sau khi đã xác định được những nhà sản xuất cần phải có cho công ty và đảm bảo rằng chúng có thể được cung ứng tại văn phòng ảo mà bạn chọn, điều tiếp theo bạn nên cân đề cập là giá. Bạn nên đọc và kiểm tra kỹ hiệp đồng để xác định những điều khoản về dịch vụ hoặc thiết bị được thu phí dựa trên tần suất hoặc số lần dùng. Việc xác định này sẽ giúp bạn hạn chế được những khoản phụ thu không mong muốn.
Hơn nữa, bạn nên chọn những gói dịch vụ văn phòng ảo chăm chút dựa trên nhu cầu của tổ chức. tỉ dụ, nếu như đơn vị của bạn nhận phổ quát cuộc gọi từ người mua, sẽ tốt hơn cho bạn khi chọn gói nhà cung cấp tương trợ chuyển tiếp cuộc gọi không dừng. Điều như vậy cũng nên được cân kể cho nhà sản xuất chuyển tiếp thơ từ.
Về phần thời hạn giao kèo, phổ biến nhà sản xuất nhà cung cấp văn phòng ảo tại Singapore chỉ đồng ý với thời gian dùng nhà cung cấp ít ra 6 tháng. Không những thế, bạn vẫn có thể thương lượng với họ để có được 1 thời hạn hợp đồng ngắn hơn. Đừng quên hỏi trước về khả năng nhận lại số tiền hoàn trả (refund) khi bạn muốn kết thúc hiệp đồng trước hạn, trong trường hợp việc buôn bán diễn ra không suôn sẻ hoặc nếu như bạn muốn đổi văn phòng ảo khác.
hai.4. Uy Tín của dịch vụ nhà sản xuất
Việc chọn lựa sai nhà sản xuất dịch vụ văn phòng ảo sẽ tác động không nhỏ tới mạch buôn bán của doanh nghiệp. gián đoạn buôn bán có thể dẫn đến việc thất thoát doanh thu lớn và bạn chắc chắn không muốn điều đấy xảy ra.
Đây là 1 lý do nữa mà bạn nên trực tiếp xịt thăm văn phòng ảo trước lúc thuê nhằm kiểm tra xem nhà cung cấp và hạ tầng thực tại có đúng với những gì họ lăng xê hay không. Hơn nữa, bạn cũng có thể tham khảo qua những bài Đánh giá từ các người đã từng sử dụng qua nhà cung cấp để chính xác.
Để tránh tác động tới việc buôn bán sau này, hãy cảnh giác với các scandal hoặc những vấn đề bất hợp pháp liên quan đến liên hệ văn phòng ảo mà bạn gần chọn.
https://vanphongao.net/tin-tuc/van-phong-ao-quan-1-30.html